Vendor management redefined – automated, auditable, compliant.
As an ICT service provider, you are contractually obligated to demonstrate to banks, insurers, and other regulated institutions that you effectively manage your own vendors (subcontractors) – contractually, technically, and operationally. LeanMind TPRM helps you fulfill these obligations in a transparent and auditable way.
Your benefits:
- Fulfillment of contractual obligations toward your clients
- Efficient, automated vendor management tailored to regulatory expectations
- Full transparency across your supply chains and vendor risks
Benutzerfreundliche Features
Mit unserer Plattform LENO lassen sich Risiken und Compliance-Anforderungen hinsichtlic Dienstleister, Informationssicherheit, Datenschutz, Business Continuity Management und KI-GRC effizient, verzahnt und automatisiert managen
Risikoanalyse
Regulatorik-konforme Risikoanalyse, Dienstleister-Due Diligence und Exit-Strategien sowie automatisiertes Maßnahmenregister und rollengerechtes Einbinden der relevanten Kontrollfunktionen und der internen Revision
Informationsregister
Vollautomatisiertes und Echtzeit-Auslagerungs- bzw. Informationsregister gem. DORA mit einer hierarchischen Darstellung aller Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Gruppen- und Einzelinstitutsebene
Onboarding
KI-basiertes, nutzerfreundliches & schnelles Onboarding von Dienstleistern, Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Einzel- und Gruppenebene unter Berücksichtigung Ihres internen Rollenkonzepts
Steuerung
Erstellung von Ad-hoc und regelmäßigen Berichten basierend auf Standard-KPIs/KRIs auf Auslagerungs- und Portfolioebene sowie Durchführung von Kontrollen und Steuerung von Aufgaben
Manage clients and services
With LeanMind TPRM, ICT providers can register all vendors, clients, and offered services. Service variants can be categorized and tracked in detail.
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Map supply chains per client and service
Assign outsourced services to individual clients and services. This builds complete, transparent, and up-to-date supply chains per offering and customer.
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Reflect contractual obligations from master agreements
Document key requirements from client contracts – such as notice periods, approval obligations, audit rights, and access clauses.
Define control measures for subcontractors
Set up risk-based controls, KPIs, assessments, and escalation rules for your vendors – aligned with criticality and contractual requirements.
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Notify changes & request approvals
Automate client notifications when changes occur – such as onboarding a new subcontractor or re-routing service delivery.
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Meet register and reporting obligations
Generate a client-specific Register of Information at the click of a button (Excel/CSV). You can also compile subcontractor monitoring reports for each service and submit them to your clients on request.
United Governance, Risk & Compliance