From draft to signature – seamless, digital, done.
With LeanMind CLM, you streamline and digitize the entire negotiation and signing process – from internal approvals to electronic signatures. Ensure transparency, shorten turnaround times, and stay fully audit-ready.
Your Benefits
- Collaborative review process with version control and comments
- Seamless signature workflows with digital and qualified e-signatures
- Full traceability of contract status and responsibilities
Benutzerfreundliche Features
Mit unserer Plattform LENO lassen sich Risiken und Compliance-Anforderungen hinsichtlic Dienstleister, Informationssicherheit, Datenschutz, Business Continuity Management und KI-GRC effizient, verzahnt und automatisiert managen
Risikoanalyse
Regulatorik-konforme Risikoanalyse, Dienstleister-Due Diligence und Exit-Strategien sowie automatisiertes Maßnahmenregister und rollengerechtes Einbinden der relevanten Kontrollfunktionen und der internen Revision
Informationsregister
Vollautomatisiertes und Echtzeit-Auslagerungs- bzw. Informationsregister gem. DORA mit einer hierarchischen Darstellung aller Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Gruppen- und Einzelinstitutsebene
Onboarding
KI-basiertes, nutzerfreundliches & schnelles Onboarding von Dienstleistern, Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Einzel- und Gruppenebene unter Berücksichtigung Ihres internen Rollenkonzepts
Steuerung
Erstellung von Ad-hoc und regelmäßigen Berichten basierend auf Standard-KPIs/KRIs auf Auslagerungs- und Portfolioebene sowie Durchführung von Kontrollen und Steuerung von Aufgaben
Release contract for negotiation
Initiate the negotiation workflow and invite internal or external stakeholders to collaborate.
Conduct internal approval process
Trigger the approval workflow with clearly defined roles and responsibilities – automated and trackable.
Define authorized signatories
Specify who is authorized to sign the contract, based on contract type, threshold or organizational role.
Request signatures
Route the finalized contract for signing – internally or externally – with status tracking and reminders.
Collect digital signatures
Sign contracts electronically within the system – supporting advanced or qualified electronic signatures.
Track status and history
Monitor every step of the process – from draft to final signature – with full version history and audit trail.
United Governance, Risk & Compliance