Vertragschaos war gestern – jetzt ist alles strukturiert, digital und KI-basiert
Mit LeanMind CLM etablieren Sie eine transparente und zentrale Vertragsverwaltung. Vor allem das KI-basierte Extrahieren von Vertragsdaten (wie Kündigungsfrist, Kosten und Vertragsbeginn) und Prüfen von Verträgen hinsichtlich Konsistenz, Widersprüchen und Compliance-Anforderungen erhöht die Effizienz und sorgt für eine hohe Qualität Ihrer Verträge.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche Datenbasis für alle Vertragsdokumente
- Versionierung, Fristenüberwachung und automatische Erinnerungen
- Effiziente Verwaltung durch KI-gestützte Funktionen
Benutzerfreundliche Features
Mit unserer Plattform LENO lassen sich Risiken und Compliance-Anforderungen hinsichtlic Dienstleister, Informationssicherheit, Datenschutz, Business Continuity Management und KI-GRC effizient, verzahnt und automatisiert managen
Risikoanalyse
Regulatorik-konforme Risikoanalyse, Dienstleister-Due Diligence und Exit-Strategien sowie automatisiertes Maßnahmenregister und rollengerechtes Einbinden der relevanten Kontrollfunktionen und der internen Revision
Informationsregister
Vollautomatisiertes und Echtzeit-Auslagerungs- bzw. Informationsregister gem. DORA mit einer hierarchischen Darstellung aller Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Gruppen- und Einzelinstitutsebene
Onboarding
KI-basiertes, nutzerfreundliches & schnelles Onboarding von Dienstleistern, Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Einzel- und Gruppenebene unter Berücksichtigung Ihres internen Rollenkonzepts
Steuerung
Erstellung von Ad-hoc und regelmäßigen Berichten basierend auf Standard-KPIs/KRIs auf Auslagerungs- und Portfolioebene sowie Durchführung von Kontrollen und Steuerung von Aufgaben
Verträge hierarchisch erfassen und strukturieren
Hinterlegen Sie alle Vertragsarten an einem Ort – mit Attributen wie Vertragstyp, Geschäftspartner, Laufzeit, Kündigungsfrist und Referenz zu Services oder Hierarchien.
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Vertragsstatus und Lebenszyklus nachverfolgen
Verfolgen Sie jeden Vertrag vom Entwurf über die Freigabe bis zur Unterzeichnung und Nachverhandlung – inkl. Versionshistorie und Audit-Trail.
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Verantwortlichkeiten und Fristen definieren
Weisen Sie Verträgen zuständige Personen zu, legen Sie automatische Erinnerungen für Kündigungsfristen, Verlängerungen oder Reviews fest.
Verträge prüfen & freigeben
Starten Sie den Review-Prozess mit einem Klick – mit automatisch zugewiesenen Prüfern. Geben Sie Verträge digital frei oder stoßen Sie Rückläuferprozesse an
Suche, Filter & Reporting nutzen
Finden Sie Verträge schnell per Volltextsuche, Filtern nach Vertragstyp, Risiko oder Verantwortlichem – oder erstellen Sie Reports für Audits, Controlling oder Compliance.
Verträge manuell oder automatisch beenden
Kündigen Sie Verträge aktiv oder lassen Sie sich bei Ablauf oder Verlängerung automatisch benachrichtigen – mit hinterlegten Workflows und Eskalationen.
Vereinbaren Sie einen Termin
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