Standardisieren statt improvisieren – mit smarten Vertragsvorlagen
Mit LeanMind CLM standardisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und stellen sicher, dass nur genehmigte Vorlagen mit geprüften Klauseln zum Einsatz kommen. So beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse, reduzieren Fehlerquellen und sorgen für konsistente Qualität.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche, rechtssichere Vertragsgrundlagen für alle Geschäftsfälle
- Schnelleres Erstellen und Prüfen durch vordefinierte Templates
- Weniger manuelle Fehler und mehr Konsistenz in der Sprache und Struktur
Benutzerfreundliche Features
Mit unserer Plattform LENO lassen sich Risiken und Compliance-Anforderungen hinsichtlic Dienstleister, Informationssicherheit, Datenschutz, Business Continuity Management und KI-GRC effizient, verzahnt und automatisiert managen
Risikoanalyse
Regulatorik-konforme Risikoanalyse, Dienstleister-Due Diligence und Exit-Strategien sowie automatisiertes Maßnahmenregister und rollengerechtes Einbinden der relevanten Kontrollfunktionen und der internen Revision
Informationsregister
Vollautomatisiertes und Echtzeit-Auslagerungs- bzw. Informationsregister gem. DORA mit einer hierarchischen Darstellung aller Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Gruppen- und Einzelinstitutsebene
Onboarding
KI-basiertes, nutzerfreundliches & schnelles Onboarding von Dienstleistern, Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Einzel- und Gruppenebene unter Berücksichtigung Ihres internen Rollenkonzepts
Steuerung
Erstellung von Ad-hoc und regelmäßigen Berichten basierend auf Standard-KPIs/KRIs auf Auslagerungs- und Portfolioebene sowie Durchführung von Kontrollen und Steuerung von Aufgaben
Vorlagen für Standardverträge erstellen
Hinterlegen Sie geprüfte Vorlagen für typische Vertragstypen wie NDAs, Dienstleistungsverträge oder Rahmenvereinbarungen.
Vertragsvorlagen konfigurieren
Definieren Sie bearbeitbare Stellen (z. B. Vertragspartei, Frist, Preise) und legen Sie Regeln für zulässige Änderungen sowie Unterschriftsberechtigte fest.
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Verträge aus Vorlagen generieren
Erstellen Sie neue Verträge per Klick aus einer Vorlage – inklusive automatischer Platzhalterbefüllung und Workflows.
Vertragsvorlagen versionieren und zentral verwalten
Behalten Sie den Überblick über Versionen, Freigaben und Änderungen – mit vollständiger Historie und Gültigkeitsvermerken.
Zugriffs- und Rollenrechte steuern
Legen Sie fest, wer Vorlagen erstellen, bearbeiten oder verwenden darf – mit rollenbasierten Rechten für Fachbereiche und Legal.
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Vorlagen regelmäßig überprüfen und aktualisieren
Etablieren Sie Prüfzyklen und Erinnerungssysteme, um Vorlagen bei rechtlichen oder regulatorischen Änderungen automatisch zu überarbeiten.
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United Governance, Risk & Compliance