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Contract Lifecycle Management – Verträge intelligent verwalten und Risiken erkennen

Mit LeanMind CLM verwalten Sie Verträge entlang des gesamten Lebenszyklus – vom Entwurf bis zur Kündigung. Unsere Lösung erkennt vertragliche Risiken automatisiert, stellt regulatorische Pflichten sicher und macht Vertragsinhalte durch KI analysierbar und steuerbar.

Daten synchronisieren mit

KI-Vertragsprüfung

Zentrale Vertragsverwaltung

LeanMind CLM

Contract Lifecycle Management – Verträge intelligent verwalten und Risiken erkennen

So behalten Sie jederzeit den Überblick – über Fristen, Verpflichtungen und Compliance-Risiken.

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Typische Anwendungsfälle

KI-Vertragsprüfung

Zentrale Vertragsverwaltung

DORA-konform, automatisiert & KI-unterstützt

Vertragliche Änderungen müssen revisionssicher dokumentiert werden – mit LeanMind CLM erfolgt dies autark und benutzerfreundlich. Frühere Vertragsversionen werden archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Risikoanalyse

Regulatorik-konforme Risikoanalyse, Dienstleister-Due Diligence und Exit-Strategien sowie automatisiertes Maßnahmenregister und rollengerechtes Einbinden der relevanten Kontrollfunktionen und der internen Revision

Informationsregister

Vollautomatisiertes und Echtzeit-Auslagerungs- bzw. Informationsregister gem. DORA mit einer hierarchischen Darstellung aller Dienstleistungen und Sub-Dienstleistungen auf Gruppen- und Einzelinstitutsebene

Klassifizierung

Durchführung einer dynamischen Identifikation eines KI-Systems unter Berücksichtigung der AI Act & Best Practices

Steuerung

Erstellung von Ad-hoc und regelmäßigen Berichten basierend auf Standard-KPIs/KRIs auf Auslagerungs- und Portfolioebene sowie Durchführung von Kontrollen und Steuerung von Aufgaben

Funktionalitäten im Überblick

Vertragsdokumente in Hierarchien strukturieren

In LeanMind CLM lassen sich Vertragsdokumente je nach Vertragsart in Hierarchien strukturieren. Dies erhöht die Transparenz über abgeschlossene Verträge und die dazugehörigen Dokumente wie Anlagen und Anhänge.

Vertragsdaten aus Verträgen auslesen

Mit Hilfe von KI werden mit einem Klick Daten wie Vertragskategorie, Vertragspartner und jährliche Kosten aus den Verträgen abgeleitet und automatisch in die entsprechenden Felder eingetragen.

Verträge KI-basiert mit einem Klick auf Compliance & Konsistenz prüfen

Mithilfe unserer KI-Technologie lassen sich Vertragsdokumente mit einem Klick auf Compliance, Konsistenz und Widersprüche prüfen. Die Ergebnisse werden automatisiert in einem Report inkl. Referenzen zu den geprüften Verträgen dokumentiert.

Individuellen Freigabeworkflow für Verträge definieren

LeanMind CLM bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre unternehmensinternen Freigabeprozesse abzubilden und erforderliche Freigaben je Vertragsart & Kategorie bestimmten Rollen zuzuordnen. Freigaben erfolgen revisionssicher und werden auf Versionsebene historisiert.

Revisionssichere Versionierung von Verträgen

Fristen überwachen und Verträge verwalten

Mit LeanMind CLM verpassen Sie keine Vertragsfristen durch eine automatisierte Überwachung und rollengerechte Benachrichtigungen.

Benefits

Effizientes Vertragsmanagement mit LeanMind CLM

LeanMind CLM bietet für alle Branchen eine innovative und sichere Ablage von Vertragsdokumenten. Durch die hierarchische Abbildung der Vertragsdokumente und die Nutzung unserer KI-Technologien kombinieren Sie Transparenz und Automatisierung in einer Lösung.